项目部办公室职责

工程项目部办公室的岗位职责通常包括以下几个方面：

1. 文件管理 ：

负责本项目文件的修订、打印、分发和存档。

上级文件的传递、执行和管理。

各相关部门及工程队的文件资料的控制和检查指导。

2. 办公管理 ：

实施和管理项目部办公制度，包括生活管理。

接收、传阅、回收、记录上级下发到项目部的文件、信函（含业主提供的技术文件）。

组织项目部重要会议和活动，管理办公用品、备品。

3. 资产管理 ：

管理项目部办公房舍、宿营车、办公车辆、活动房屋等办公和生活固定资产、物资。

负责保养、维修工作，确保资产正常运行和使用。

4. 后勤管理 ：

管理工地宿舍、休息室、食堂及现场看守工作。

负责施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理工作。

5. 人事管理 ：

招聘、培养和考核项目管理人员。

管理项目管理人员的级别和技能资料，为管理层提供晋升决策所需数据和建议。

6. 协调与沟通 ：

协调各部门工作，催办领导交办的工作。

组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

负责会议室管理和会议的会务安排。

7. 行政事务 ：

负责文件打印、下发和上级文件收发，以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。

行政印章及领导印章的用印与管理。

8. 信息工作 ：

负责信息收集、处理和传递，确保信息畅通。

组织学习、培训、大小会议，提高团队整体素质。

9. 项目支持 ：

为管理层提供项目管理发展策略和专业建议。

为新项目决策提供专业建议，建立和维护项目管理流程。

10. 监督检查 ：

监督检查各项决议、决定的贯彻执行情况。

参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等，提供专业建议。

11. 绩效考核 ：

实施和维护公司的项目管理流程。

制定项目管理流程中的相关标准和模板。

开发和引进项目管理工具，提高工作效率。

12. 其他事务 ：

负责与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传。

组织筹办各种庆典及接待活动，搞好小区文化活动。

这些职责涵盖了工程项目部办公室在文件、办公、资产、后勤、人事、协调、行政、信息、项目支持、监督检查和绩效考核等方面的具体工作，确保项目部的日常运作高效、规范、有序。

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